企業のオンラインビジネス戦略において、魅力的かつ成果を出すWebセミナーの実施は、集客やブランド価値向上の要となります。
当社は、セミナーの企画立案から運営、集客、さらにはセミナー後のフォローアップまで、全工程を一貫してサポートすることで、企業の成長を力強く後押しします。
サービス概要
本サービスは、以下の2つの柱を中心に、企業が抱える課題をトータルサポートするために設計されています。
- Webセミナー運営支援
- セミナーの戦略的設計と企画立案から、当日の進行管理まで、ノウハウ豊富なスタッフがサポート
- 事務局代行
- 申込み受付、参加者管理、フォローアップ対応など、運営に欠かせない事務作業を一手に引き受け、運営負担を軽減
サービス提供の流れ
STEP 1：戦略的企画・準備
- ターゲット分析とプランニング
お客様の目的や市場の特性を踏まえ、最適なセミナーコンセプトを設計。ターゲットに響くテーマと内容を創出します。 - コンテンツ制作と登壇者選定
魅力的なプレゼンテーション資料の作成をサポートし、セミナーに最適な専門家やインフルエンサーのご提案も実施。 - プラットフォームの選定とセットアップ
Zoom、Teams、Webexなど、お客様のニーズに合わせた最適なオンラインプラットフォームの選定・設定をお手伝いし、スムーズな運営環境を構築します。
STEP 2：効果的な集客施策
- リスト管理とターゲットマーケティング
見込み顧客データの整理・分析を行い、効果的なメールマーケティングやSNS活用により、ターゲット層へ確実にリーチします。 - 広告・プロモーションの実施
Web広告、ソーシャルメディア、さらには電話による直接アプローチなど、多角的なプロモーション施策で参加者数の最大化を目指します。 - 申込み管理とリマインド
参加申込みの管理はもちろん、セミナー開催前のリマインドやキャンセル対応まで徹底的にサポートし、スムーズな参加体験を実現します。
STEP 3：円滑な運営と事務局代行
- 参加者対応と事務管理
セミナー参加者への受講票送付や問い合わせ対応、キャンセル処理など、事務局業務を全面的に代行します。 - 当日の進行サポート
リアルタイムでの進行管理、技術サポート、配信トラブル対応など、当日の円滑な運営をバックアップ。
STEP 4：セミナー後のフォロー＆商談化支援
- データ分析とリード抽出
セミナー参加者の反応や行動データを分析し、興味度の高いリードを特定。次のアクションに繋げるためのリストを作成します。 - フォローアップ施策の実施
セミナー後のアンケートやフォローアップメール、次回セミナーのご案内を通じて、顧客との関係強化を図ります。 - 営業支援との連携
抽出された有望リードを営業チームと連携し、具体的な商談化を推進。セミナーを起点とした新たなビジネスチャンスを創出します。
当サービスが選ばれる理由
- ワンストップ対応
企画から実施、フォローアップまで一括サポートするため、運営にかかる手間を大幅に削減できます。 - 豊富な実績とノウハウ
多くの企業のWebセミナー成功実績を基に、最適な戦略と運営方法を提供。初めての企業でも安心してご利用いただけます。 - 柔軟なカスタマイズ対応
業界や企業規模、目的に合わせたオーダーメイドのサービス設計で、個々のニーズに最適なソリューションを実現します。
このようなお悩みをお持ちの企業様に最適
- 初めてのWebセミナー開催に挑戦したいが、何から始めれば良いか分からない
- 集客に苦戦しており、より多くの見込み顧客にリーチしたい
- 運営業務や事務作業にリソースを取られ、本来の業務に集中できない
- セミナー終了後のフォローアップが不十分で、商談化に繋がっていない
当社のオンラインセミナー支援サービスは、これらの課題を根本から解決し、企業の成長を加速させるための強力なパートナーとなります。まずはお気軽にご相談ください。